Schulsekretär/in (w/m/d) für das Labenwolf-Gymnasium

• Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.
  • Vorbereitung von Schulanmeldungen
  • Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren
  • Pflege der Schulverwaltungssoftware (ASV)
  • Erstellen von Zweitschriften bzw. beglaubigten Kopien
• Allgemeine Verwaltung, u.a.: 
  • Parteiverkehr, telefonische Auskünfte und Beratung
  • Mitarbeit bei Schulveranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen 

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Daneben verfügen Sie über

• Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Schulsekretariat mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und die Fähigkeit zu einer selbständigen, strukturierten Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpartner/innen im schulischen Umfeld
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen sowie die Bereitschaft, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP 
• Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien einzubringen
• Bereitschaft zur Arbeit im Zeitrahmen zwischen 07:15 Uhr und 16:30 Uhr in Absprache mit den Kolleg/innen