Schulsekretär/in (w/m/d) Labenwolf-Gymnasium

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Parteiverkehr, telefonische Auskünfte und Beratung
• Mitwirkung bei der Schülerverwaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Schulanmeldungen
• Überprüfung der Schülerbögen sowie Anforderung von Schülerunterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Schulverwaltungssoftware (ASV)
• Ausstellung von Zweitschriften sowie Anfertigung beglaubigter Kopien
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Schulsekretariat mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Flexibilität sowie die Fähigkeit zu einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpartner/innen im schulischen Umfeld
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen sowie die Bereitschaft, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
• Bereitschaft, den Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien einzubringen