Schulsekretär/ in (w/m/d) für die Abendrealschule

• Organisation und Mitwirkung in der Schülerverwaltung, insbesondere Vorbereitung und Bearbeitung von Schulanmeldungen
• Prüfung und Bearbeitung von Schülerunterlagen sowie Anforderung fehlender Dokumente
• Pflege und Verwaltung der Schülerdaten in der Schulverwaltungssoftware "ASV"
• Erstellung von Bescheinigungen, Zweitschriften und beglaubigten Kopien
• Serviceorientierte Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte sowie Lehrkräfte – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation und Parteiverkehr
• Organisation und Unterstützung bei Schulveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Nachweis über Masernschutz gemäß §20 Masernschutzgesetz

Daneben verfügen Sie über

• Bereitschaft, die Arbeitszeit im Rahmen einer Vier-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag, 14:00 bis 20:00 Uhr) einzubringen
• Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien zu nehmen und Mehrarbeitsstunden in den Ferien auszugleichen
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in SAP/HCM bzw. die Bereitschaft, sich in SAP/HCM sowie in das Lehrer- und Schülerverwaltungsportal ASV einzuarbeiten
• Vielseitige und fundierte Verwaltungsfachkenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Sicherheit und Professionalität im Umgang mit Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und weiteren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern im schulischen Umfeld
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise