Abteilungsleiter/in (w/m/d) Immobilienverwaltung

• Leitung der Abteilung "Immobilienverwaltung" (zuständig für die Anmietung, Vermietung, Verwaltung von stadt- und stiftungseigenen Immobilien und damit zusammenhängendem Vertragsmanagement), einschließlich der Fachaufsicht für derzeit 19 Mitarbeitende
• Strategisch-inhaltliche Ausrichtung und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung insbesondere unter dem Blickwinkel der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger sowie für die Verwaltung
• Bearbeiten von Grundsatzfragen und Verfahrensweisen für An- und Vermietungen unter Einhaltung der rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen
• Schnittstellenmanagement zu Vertragspartnern, beteiligten Institutionen und Verwaltungsdienststellen
• Bearbeiten schwieriger Geschäftsvorfälle mit herausgehobener Komplexität und politischer Relevanz einschließlich der damit verbundenen Rechtsverfahren (insbes. Führen von Verhandlungen, Prüfung und Abschluss von Verträgen, Fertigen von Berichten, Ausschuss- und Stadtratsvorlagen)
• Wahrnehmung der Controlling- und Budgetverantwortung für die Abteilung im Rahmen des Produkthaushalts (insbes. Planung und Steuerung des Einsatzes von Haushaltsmitteln und Unterstützung der Dienststellenleitung bei der mittelfristigen Investitionsplanung sowie bei Grundsatzfragen)
• Vertretung der Abteilung in interdisziplinär besetzten Projektteams und Arbeitsgruppen zu den Ihren Aufgabenbereich betreffenden Fragestellungen, teilweise mit Federführung
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Medien

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen als

• Master, Magister, Diplom (Univ.) in einem einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulstudium oder
• Beamter/in (w/m/d) der 4. QE / Höherer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• QVA-BVS (Qualifizierungsmaßnahme für besonders verantwortungsvolle (Führungs-) Aufgaben) mit 10 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen

Darüber hinaus sind eine mind. dreijährige Führungserfahrung in einer einschlägigen Position sowie grundlegende Kenntnisse im Immobilien- Liegenschafts- und Vertragsmanagement zwingend erforderlich.

Daneben verfügen Sie über

• Digitale Kompetenz sowie Erfahrung in der Gestaltung, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Geschäftsprozesse und Fachanwendungen
• Erfahrung in der Vertragsgestaltung und -verhandlung im gewerblichen Immobilienbereich
• Kenntnisse einer öffentlichen Verwaltung
• Hohes Kommunikationsvermögen, zielorientiertes Verhandlungsgeschick sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Innovationsbereitschaft
• Sozialale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Immobilienmanagement und im Umgang mit SAP wären wünschenswert