Sachbearbeiter/in (w/m/d) Bau-, Finanz-, Liegenschaftsverwaltung

Einkauf- und Beschaffungsmanagement:

• Ermittlung von Beschaffungsbedarfen und Überprüfung der Finanzierung
• Abwicklung des Bestell- und Lieferverfahrens
• Führen von Inventarlisten
  
  

Finanzbuchhaltung:

• Bearbeitung von Zahlungsausgängen (Kreditoren) und Zahlungseingängen einschließlich der Erstellung von Ausgangsrechnungen (Debitoren) in SAP im Bedarfsfall mit Anlage der jeweiligen Stammdaten
  
  

Abfallwirtschaft:

• Erteilung von Auskünften an Bürgerinnen und Bürger sowie Bearbeitung von Anträgen zur Bestellung von Abfallbehältern
  
  

Liegenschaftsverwaltung (mit Außendiensttätigkeiten):

• Vermietung von Sport- und Turnhallen und sonstiger Veranstaltungsräume
• Verwaltung und Vermietung von Objekten des bebauten und unbebauten städtischen Immobilienbesitzes
• Steuerung der Hausmeister und weiterer externer Dienstleister innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Erfahrungen im Beschaffungs-, Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen sind wünschenswert
• Kenntnisse in SAP und gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein und Zahlenaffinität
• Führerschein der Klasse B