- Job-ID: J000008308
- Bezahlung: EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A6/7 BayBesG
- Bewerbungsfrist: 11.02.2025
- Zu besetzen ab: 03.03.2025
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Befristung: unbefristet
- Veröffentlicht: 22.01.2025
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 Stunden.
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schulanmeldungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Klassenbildung
- Überprüfung der Schülerbögen, Anforderung und Verwaltung von Schülerpapieren
- Pflege und Aktualisierung der Schulverwaltungssoftware zur Gewährleistung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs
- Bearbeitung der Anträge auf Kostenfreiheit des Schulwegs sowie Verwaltung der Anträge auf Bildung und Teilhabe (BuT)
- Erstellung von Zweitschriften und beglaubigten Kopien von Schülerunterlagen
- Verwaltung der Schülerabwesenheiten und -entschuldigungen über das System WebUntis
- Unterstützung der allgemeinen Verwaltung der Schule, insbesondere im Parteiverkehr, bei telefonischen Auskünften und der Terminverwaltung
- Verantwortung für die Lager- und Materialverwaltung, einschließlich der Beschaffung von Schulmaterialien wie Drucker, Papier und anderen benötigten Ressourcen
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine der folgenden Qualifikationen
- dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Daneben verfügen Sie über
- Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Schulsekretariat mit einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbständige Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen und häufig wechselnden Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
- Verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d), Eltern sowie allen weiteren Ansprechpartner/innen im schulischen Umfeld
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Bereitschaft, sich in das Lehrer- und Schülerverwaltungsportal (ASV) einzuarbeiten und sich kontinuierlich fortzubilden
- Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
- Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kolleg/innen (w/m/d) in der Zeit von 6:30 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen und damit eine kontinuierliche Erreichbarkeit sicherzustellen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Deutschlandticket Job
- Flexible Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Tariforientierte Bezahlung
Ausgezeichneter Arbeitgeber; Deutschlandticket Job; Flexible Arbeitszeit; Jahressonderzahlung; Tariforientierte Bezahlung
Kontakt
Frau Stellwag,
Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65
(bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Heinitz-Pflaum,
Tel.: 0911 / 2 31 - 46 36
(bei fachlichen Fragen)
Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
