Amt für Kinder, Jugendliche und Familien - Jugendamt

Job-ID: J000008093
Bezahlung: EGr. 5 TVöD bzw. BGr. A6 BayBesG
Bewerbungsfrist: 19.12.2024
Zu besetzen ab: sofort
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 27.11.2024

Bewerben: https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=8093

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Jugendamt der Stadt Nürnberg fördert, berät und unterstützt mit einer Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in ihrer Entwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft junger Menschen und fühlen sich dem Wohl und Schutz von Kindern und Jugendlichen im Sinne des Leitbildes und des Schutzkonzepts zur Prävention von Gewalt verpflichtet.

Das sind Ihre Aufgaben

Übernahme von Aufgaben im Sekretariat des Allgemeinen Sozialdienstes im Sinne von:

Erledigung von Schriftverkehr, teilweise auch nach Diktat, PC-unterstützt mit Dicta-Tool; Anlage von Akten und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Organisation des Posteingangs und -ausgangs, Prüfung von Personenstandsdaten im Zentralregister und Verwaltung das Büromaterials der Region
Unterstützung und Zuarbeit der Regionalleitung und der Bezirkssozialpädagoginnen und Bezirkssozialpädagogen
Übernahme des Telefondienstes und Beantwortung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern bzw. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ (Dateneingabe und Datenpflege) und mit dem Dokumentenmanagementsystem

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

Eine einschlägige dreijährige Berufsausbildung

Daneben verfügen Sie über

Organisationsgeschick
Verbindliche Umgangsformen, gewandtes Auftreten und einfühlsamer Umgang mit Menschen in Krisen bzw. Notlagen
Belastbarkeit und hohe Zuverlässigkeit
Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche Kommunikationsfähigkeit, insbesondere gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
Bereitschaft, sich in die erforderlichen PC-Anwendungen einzuarbeiten
Erfahrungen im Sekretariatsdienst sind wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnvolles Einarbeitungskonzept inkl. Einarbeitungsplan und Mentor/in
Unbefristete Einstellung
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Homeoffice; Jahressonderzahlung; Leistungsgerechte Bezahlung; Mitarbeiterrabatte; Tariforientierte Bezahlung; Weiterbildung

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