Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

• Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats
• Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung
• Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats
• Einzelaufträge der Referentin: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Persönlichen Mitarbeiter der Referentin und die Leiterin der Verwaltung
• Bestellwesen: Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen sowie administrative Tätigkeiten in diesem Bereich
• SAP-Personalsachbearbeitung/ELAZ: Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen als

• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:

• Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder
• Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung 

Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

Daneben verfügen Sie über

• Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
• Sichere MS-Office-Kenntnisse