- Job-ID: J000010124
- Bezahlung: EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A 6/7 BayBesG
- Bewerbungsfrist: 04.05.2026
- Zu besetzen ab: 01.07.2026 - früherer Eintritt möglich
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Veröffentlicht: 20.04.2026
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Partei-, Telefon- und Schriftverkehr sowie Erteilung von Auskünften in allgemeinen schulischen Belangen
- Bearbeitung von Schulanmeldungen
- Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen für Schüler/innen (w/m/d)
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung schulischer Veranstaltungen, wie z.B. Elternabende, Abschlussfeiern oder Schulfeste
- Sonstige Bürotätigkeiten, wie Terminverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs sowie Erstellung von Schriftstücken
- Pflege und Verwaltung der IT-gestützten Schulverwaltungsprogramme
- Verantwortung für die Betreuung des Archivs, eischließlich der Dokumentation und Ablage von Unterlagen
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Interesse und Freude an abwechslungsreicher und selbständiger Tätigkeit in einem Schulsekretariat
- Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (w/m/d) sowie den Ansprechpartner/innen (w/m/d) im schulischen Umfeld
- Flexibilität, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket Job
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket Job; Gesundheitsangebote; Jahressonderzahlung; Mitarbeiterrabatte
Kontakt
Frau Frank,
Tel.: 09 11 / 2 31 - 7 81 98
(bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Dr. Roth,
Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 51 58
(bei fachlichen Fragen)
Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
