Verwaltungskraft (w/m/d) Amtsvormundschaft

beim Jugendamt

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  • Job-ID: J000009849
  • Bezahlung: EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A6/7 BayBesG
  • Bewerbungsfrist: 16.02.2026
  • Zu besetzen ab: 01.03.2026
  • Arbeitszeit: Teilzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Veröffentlicht: 27.01.2026

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 33,50 Wochenarbeitsstunden.

Das Jugendamt der Stadt Nürnberg fördert, berät und unterstützt mit einer Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in ihrer Entwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft junger Menschen und fühlen sich dem Wohl und Schutz von Kindern und Jugendlichen im Sinne des Leitbildes und des Schutzkonzepts zur Prävention von Gewalt verpflichtet.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Fertigung von Urkunden; Vereinbarung von Beurkundungsterminen und Führung des Terminkalenders für Beurkundungen
  • Führung der Urkundensammlung und des Sorgeregisters mit Erteilung von schriftlichen Auskünften über die Alleinsorge
  • Führen der Prozessakten inkl. Anlage, Bearbeitung und Ablage in der Jugendamtssoftware PROSOZ 14+ und in DMS
  • Eingangsbearbeitung der Gerichtspost und Prüfung zum weiteren Vorgehen (ggf. Weiterleitung an Prozessvertreter/in)
  • Ein- und Auslaufbehandlung der Dienstpost (schriftlich und vorwiegend digital), Verteilung der eingehenden Dienstpost auf die Sachbearbeiter/innen
  • Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs, Bearbeiten von Druck- und Reparaturaufträgen, Inventarverwaltung

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen als

  • Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Daneben verfügen Sie über

  • Kenntnisse im Familienrecht, insbesondere Kindschafts- und Jugendhilferecht
  • Kontakt- und Konfliktfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Offenheit, respektvolles und wertschätzendes Verhalten
  • Kenntnisse in der PC-Anwendung und die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Verständnis für die Lebenswelt und Problemlagen der Klient/innen 
  • Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Verantwortungsbereitschaft im Rahmen der Tätigkeit

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Unbefristete Einstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
  • Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
  • Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
  • Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt

Frau Schießl, Tel.: 09 11 / 2 31 - 4 11 61  (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Böhler, Tel.: 09 11 / 2 31 - 25 33  (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Arbeite für Nürnberg

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
charta der vielfalt - unterzeichnet
klischee frei