Assistenz (w/m/d) der Dienststellenleitung

beim Bürgermeisteramt

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  • Job-ID: J000010711
  • Bezahlung: EGr. 8 TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG
  • Bewerbungsfrist: 23.09.2026
  • Zu besetzen ab: baldmöglichst
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Veröffentlicht: 10.09.2026

Es handelt sich um eine Stelle in Voll- oder Teilzeitstelle mit mindestens 20 Wochenarbeitsstunden.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Dienststellenleitung bei vielfältigen Koordinations- und Steuerungsaufgaben mit stadtinternen und externen Ansprechpartnern und Institutionen als auch im Bereich Integration von Flüchtlingen und Sicherheit
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
  • Durchführung der Bürgerberatung bei Bedarf
  • Recherchearbeiten und Aufbereitung der gewonnenen Informationen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Sitzungsunterlagen
  • Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Institutionen und Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen internen und externen Beteiligten

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen als

  • Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) und
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. Büroorganisation

Daneben verfügen Sie über

  • Klare und verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten und Einfühlungsvermögen bei der Arbeit mit Menschen
  • Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Soziale und interkulturelle Kompetenz

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Unbefristete Einstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
  • Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
  • Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
  • Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Fahrradleasing
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Professionelle Einarbeitung
  • Tarifliche Bezahlung
  • Gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Frau Vennebusch, Tel.: 09 11 / 2 31 - 23 86  (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Gräf, Tel.: 09 11 / 2 31 - 50 04  (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Arbeite für Nürnberg - Karriere bei der Stadt Nürnberg

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
charta der vielfalt - unterzeichnet
klischee frei