- Job-ID: J000010520
- Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A6/7 BayBesG
- Bewerbungsfrist: 05.10.2026
- Zu besetzen ab: baldmöglichst
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristet
- Veröffentlicht: 17.09.2026
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das NürnbergStift ist ein Eigenbetrieb der Stadt Nürnberg und betreibt folgende Altenpflegeeinrichtungen und Dienste: Pflegezentrum Sebastianspital, August-Meier-Haus, Senioren-Wohnanlage St. Johannis, Senioren-Wohnanlage Platnersberg, Heilig-Geist-Spital als Wohnheim sowie den Ambulanten Dienst und die Geriatrische Rehabilitation.
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Werkleitung, insbesondere Terminplanung und -überwachung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben der Werkleitung einschließlich Raumorganisation und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit dem Werkausschuss, insbesondere bei der organisatorischen Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Registraturaufgaben, insbesondere Verwaltung und Ablage von Schriftgut und Fachinformationen sowie Führung und Pflege von Akten, Statistiken, Präsentationen und elektronischen Dokumenten
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Ein sehr hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Termindruck den Überblick zu behalten
- Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Unsere Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifliche Bezahlung
- Prämien zu Jubiläen
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung; Bezuschussung des Deutschlandtickets; Fahrradleasing; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten; Gesundheitsangebote; Jahressonderzahlung; Leistungsorientierte Bezahlung; Mitarbeiterrabatte; Tarifliche Bezahlung; Prämien zu Jubiläen
Kontakt
Herr Trahms,
Tel.: 09 11 / 2 31 - 81 63
(bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Miermeister,
Tel.: 09 11 / 2 31 - 6 68 01
(bei fachlichen Fragen)
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
