- Job-ID: J000010458
- Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
- Bewerbungsfrist: 22.07.2026
- Zu besetzen ab: 01.10.2026
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Veröffentlicht: 09.07.2026
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das Hermann-Kesten-Kolleg (Institut zur Erlangung der Hochschulreife) ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs. An unserer Schule werden etwa 170 Schülerinnen und Schüler unterrichtet, die i. d. R. nach einem mittleren Bildungsabschluss und einer mindestens zweijährigen beruflichen Tätigkeit dann innerhalb von drei Jahren in einer BAföG-geförderten Vollzeitschule die Hochschulreife erwerben wollen.
Das sind Ihre Aufgaben
Als Alleinsekretär/in (w/m/d) übernehmen Sie alle Aufgaben des Schulsekretariats, insbesondere:
- Betreuung des Parteiverkehrs und Ansprechperson für erwachsene Schülerinnen und Schüler
- Mitwirkung bei der Schülerverwaltung (Aufnahme, Schülerdaten, Zeugnisse, Schulbescheinigungen) sowie Absenzenverwaltung mit WebUntis
- Pflege der Schulverwaltungssoftware ASV
- Bearbeitung von BAföG-Angelegenheiten und Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung
- Abwicklung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten sowie Beschaffungen einschließlich Rechnungsbearbeitung (SAP-RN, EKV-Shop Bestellungen)
- Terminorganisation und Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (SAP HR)
- Organisation und Abrechnung schulischer Veranstaltungen (z. B. Abitur, Schulplatzmiete, Kulturkarte, Exkursionen, Schließfächer)
- Mitwirkung beim Schließdienst / Abdeckung der Präsenzzeiten im Team mit der Schulleitung
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Bereitschaft, den Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien einzubringen
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit erwachsenen Schüler/innen (w/m/d)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz
- Interesse an den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben eines Schulsekretariats
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP HR sowie der Schulverwaltungssoftware ASV sind wünschenswert
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte
- Professionelle Einarbeitung
- Tarifliche Bezahlung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung; Bezuschussung des Deutschlandtickets; Fahrradleasing; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten; Gesundheitsangebote; Jahressonderzahlung; Leistungsorientierte Bezahlung; Mitarbeiterrabatte; Professionelle Einarbeitung; Tarifliche Bezahlung
Kontakt
Frau Stellwag,
Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65
(bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Murilhas Klittich,
Tel.: 09 11 / 2 31 - 21 93
(bei fachlichen Fragen)
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
