Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat des Sigena Gymnasiums

Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u. a.:

• Entgegennahme von Schulanmeldungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen
• Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren
• Pflege der Schulverwaltungssoftware ASV
• Tätigkeiten hinsichtlich Kostenfreiheit des Schulwegs sowie Verwaltung der Anträge auf Bildung und Teilhabe (BuT)
• Erstellung von Zweitschriften und beglaubigten Kopien
• Absenzenverwaltung über WebUntis für die Schülerschaft
• Unterstützung der Oberstufenverwaltung

Allgemeine Verwaltung, u. a.:

• Parteiverkehr, telefonische Auskünfte und Beratung
• Mitarbeit bei Schulveranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen
• Terminverwaltung (z. B. Termine der Schulleitung oder Lehrersprechstunden)
• Lager- und Materialverwaltung (Drucker, Papier u.ä.)
• Wareneinkauf über den EKV-Shop der Stadt Nürnberg
• Schulische Einnahmen- und Ausgabenrechnung
• Einfache Dateneingabe in SAP

Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

• Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

 Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe bewerben:

• Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
• Notarfachangestellte/r (w/m/d),
• Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
• Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder
• Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

Daneben erwarten wir

• Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Eltern
• Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats
• Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen (w/m/d) in der Zeit von 07:45 Uhr bis 16:45 Uhr zu besetzen
• Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen