Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat des Sigena Gymnasiums

beim Amt für Allgemeinbildende Schulen

  • Job-ID: J000003989
  • Bezahlung: BGr. A 6/7 BayBesG bzw. EGr. 6 TVöD
  • Bewerbungsfrist: 13.07.2022
  • Zu besetzen ab: 01.09.2022
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristet
  • Veröffentlicht: 23.06.2022

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Ihre Aufgaben

Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u. a.:

  • Entgegennahme von Schulanmeldungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen
  • Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren
  • Pflege der Schulverwaltungssoftware ASV
  • Tätigkeiten hinsichtlich Kostenfreiheit des Schulwegs sowie Verwaltung der Anträge auf Bildung und Teilhabe (BuT)
  • Erstellung von Zweitschriften und beglaubigten Kopien
  • Absenzenverwaltung über WebUntis für die Schülerschaft
  • Unterstützung der Oberstufenverwaltung

 

Allgemeine Verwaltung, u. a.:

  • Parteiverkehr, telefonische Auskünfte und Beratung
  • Mitarbeit bei Schulveranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen
  • Terminverwaltung (z. B. Termine der Schulleitung oder Lehrersprechstunden)
  • Lager- und Materialverwaltung (Drucker, Papier u.ä.)
  • Wareneinkauf über den EKV-Shop der Stadt Nürnberg
  • Schulische Einnahmen- und Ausgabenrechnung
  • Einfache Dateneingabe in SAP

Ihr Profil

Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

  • Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

 Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe bewerben:

  • Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
  • Notarfachangestellte/r (w/m/d),
  • Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
  • Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder
  • Bankkauffrau/Bankkaufmann (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

Daneben erwarten wir

  • Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Eltern
  • Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats
  • Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen (w/m/d) in der Zeit von 07:45 Uhr bis 16:45 Uhr zu besetzen
  • Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Unser Angebot

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Unbefristete Einstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
  • Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
  • Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn

Unsere Benefits

Kontakt

Frau Götz, Tel.: 0911 / 2 31 - 1 46 65  (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Tschech, Tel.: 0911 / 2 31 - 46 36  (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

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Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

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