- Job-ID: J000003788
- Bezahlung: BGr. A 8 BayBesG bzw. EGr. 9a TVöD
- Bewerbungsfrist: 22.05.2022
- Zu besetzen ab: sofort
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Veröffentlicht: 05.05.2022
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Verteilung des Posteinlaufs, Entgegennahme von Telefongesprächen, Terminvereinbarungen oder Erteilung von Auskünften sowie Vorbereitung von Bürgerversammlungen
- Ansprechpartner (w/m/d) für die Themen IT, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- Qualifizierte Personalsachbearbeitung für den Overhead des Geschäftsbereichs der 2. Bürgermeisterin, z.B. Reisekostenabrechnungen, Erfassung von Krankmeldungen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, z.B. Handkasse und Beschaffungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen der 2. Bürgermeisterin und ihrer Mitarbeitenden (w/m/d)
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Kulturausschusses einschließlich Niederschrift und Stellvertretung der Sekretariatsleitung
Ihr Profil
Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:
- Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Notarfachangestellte/r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Steuerfachangestellte/r (w/m/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.
Daneben erwarten wir
- Kenntnisse in der Personal- und Haushaltssachbearbeitung
- Organisatorisches Geschick und lösungsorientiertes Handeln sowie Verständnis für kulturelle Belange
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, interkulturelle Sozialkompetenz sowie ein aufgeschlossenes, offenes Verhalten
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie Fähigkeit zu selbständiger sowie eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Kenntnisse in der Personal- und Haushaltssachbearbeitung
- Erfahrungen im Sekretariat von Führungskräften sind von Vorteil
Unser Angebot
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Kontakt
Frau Oppl,
Tel.: 0911/231-81 64
(bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Melzer,
Tel.: 0911/231- 20 2 80
(bei fachlichen Fragen)
Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
